Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Laureen Woddow

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Telefon: +49 40 3006185-517
Fax: +49 40 3006185-549

Spitalerstr. 11
20095 Hamburg

Anzeige ID
104

Arbeitsort
20457 Hamburg

Vermittlungsart

Branche

Auch Kaufleute können von der lukrativen Branche der Wehrtechnik profitieren - und wir von Argo Defense öffnen Ihnen dabei die Türen! Durch unsere Spezialisierung und enge Kundenkontakte wissen wir von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie in die Pole-Position, direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise – mit den besten Chancen auf Übernahme.

Für unseren weltweit führenden Militärkunden aus dem Schiffbau mit Sitz in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine Sekretärin bzw. Assistentin. Das Unternehmen ist branchen-zuschlagspflichtig und bietet eine attraktive Vergütung!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Erledigung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
    Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung 
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen u.a. auch in Englisch
  • Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Recherchen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden
  • Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie Datensammlungen
  • Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
  • Erledigung der Ablage und sonstigen kaufmännischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Organisationtalent, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kontakt- und Kommunikationsstärke

Ihr Plus bei uns:

  • Langfristiges Projekt in einem weltweit agierenden Industrieunternehmen
  • Gleitzeit und Stempelsystem inkl. Abbau von Mehrarbeit
  • Kantine und Parkplätze vor Ort

Die Argo Group verfügt über mehr als 30 Jahre Markterfahrung und ist sowohl bundesweit als auch international in zahlreichen Branchen bestens aufgestellt. Mit unserer Erfahrung im Recruiting und in der Personalbetreuung freuen wir uns, auch für Sie den Unterschied machen zu können.


Kontakt:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail an: bewerbung.kfm.defense.hamburg@argo.work
Um Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.

Frau Laureen Woddow freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 040 / 3006185-517 zur Verfügung.